Εσωτερικοί Χρήστες #
Η δημιουργία, όπως και η διαγραφή εσωτερικών χρηστών στο Wastecloud πραγματοποιούνται από το Διαχειριστή Πλατφόρμας.
Ο Διαχειριστής Πλατφόρμας επιλέγει από το κεντρικό menu που βρίσκεται αριστερά στην οθόνη το πεδίο “Χρήστες”. Στη συνέχεια πατώντας το κουμπί 
ανοίγει η φόρμα καταχώρησης νέου χρήστη.
Αρχικά, καταχωρούνται οι πληροφορίες επαφής που αφορούν τον εκάστοτε χρήστη.
Έπειτα, καταχωρούνται τα στοιχεία εισόδου και ο Ρόλος του νέου χρήστη αναφορικά με τη δραστηριότητά του στην εφαρμογή Wastecloud. Ακολουθεί επεξήγηση συμπλήρωσης των πεδίων.
Οργανισμός: επιλέγεται ο οργανισμός στον οποίο ανήκει ο χρήστης προς καταχώρηση.
Όνομα εισόδου: αποτελεί το username με το οποίο θα συνδέεται ο χρήστης στην εφαρμογή Wastecloud. Ως “Όνομα εισόδου” ορίζεται το email του χρήστη.
Ρόλος: από τις προκαθορισμένες επιλογές που υπάρχουν στο συγκεκριμένο πεδίο και αφορούν τους εσωτερικούς χρήστες, επιλέγεται ο ρόλος που πρόκειται να αποδοθεί στον εκάστοτε χρήστη
Γλώσσα: επιλέγονται τα ελληνικά.
Ζώνη Ώρας: επιλέγεται από την προκαθορισμένη λίστα το GMT+2:00 Χειμερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης (EEST) Europe/Athens.
Ομάδα: για τους διαχειριστικούς λογαριασμούς, δηλαδή για χρήστες Διοίκησης, Διαχειριστή Πλατφόρμας και Οικονομικής Διεύθυνσης, καταχωρείται στην ομάδα η επιλογή All Access.
Για λειτουργούς και Διαχειριστές Εγκατάστασης, καταχωρείται στην ομάδα η εγκατάσταση στην οποία εργάζεται ο εκάστοτε χρήστης.
Τοποθεσία: για τους διαχειριστικούς λογαριασμούς, δηλαδή για χρήστες Διοίκησης, Διαχειριστή Πλατφόρμας και Οικονομικής Διεύθυνσης το πεδίο “Τοποθεσία” παραμένει κενό.
Για λειτουργούς και Διαχειριστές Εγκατάστασης, καταχωρείται ως “Τοποθεσία” η εγκατάσταση στην οποία εργάζεται ο χρήστης. Το συγκεκριμένο πεδίο συνδέεται με τη δυνατότητα καταχώρησης προφίλ αποβλήτων από τον εκάστοτε χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι ο χρήσης ο οποίος έχει συνδεθεί με μία τοποθεσία – εγκατάσταση του Φορέα, έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει κινήσεις αποκλειστικά για αυτή την εγκατάσταση.
Εξωτερικοί Χρήστες #
Για την περίπτωση δημιουργίας εξωτερικών χρηστών, εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος ο Διαχειριστής Πλατφόρμας. Ωστόσο σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να προηγηθεί η καταχώρηση αιτήματος εγγραφής από πλευράς του εν δυνάμει εξωτερικού χρήστη.
Αρχικά, επιλέγεται ένα πρόγραμμα περιήγησης web (πχ Goggle Chrome, Mozilla κ.α). Μέσω του παρακάτω συνδέσμου ο χρήστης μεταβαίνει στην ιστοσελίδα εισαγωγής από την οποία δίνεται η δυνατότητα εγγραφής και εισόδου στο Wastecloud.
Εναλλακτικά, ο χρήστης μπορεί να επισκεφτεί την επίσημη ιστοσελίδα του ΦΟΔΣΑ, και επιλέγοντας την καρτέλα WASTECLOUD, να μεταβεί στην ιστοσελίδα εισαγωγής.
Αναλόγως με την κατηγορία εξωτερικού χρήστη, δηλαδή αν είναι χρήστης Δήμου, Συνεργάτη, είτε Ιδιώτη (Παραγωγού ή Μεταφορέα) επιλέγεται η κατάλληλη φόρμας εγγραφής.
Φόρμα εγγραφής Δήμων #
Η διαδικασία ολοκλήρωσης του αιτήματος εγγραφής χωρίζεται σε τρία βήματα:
- Καταχώρηση στοιχείων Δήμου
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα παρακάτω στοιχεία ως ακολούθως:
Οργανισμός: ορίζεται ο Δήμος στον οποίο ανήκει ο εν δυνάμει εξωτερικός χρήστης.
Όνομα χρήστη: εισάγεται το υπηρεσιακό email του εν δυνάμει εξωτερικού χρήστη Δήμου.
Υπηρεσιακό τηλέφωνο: καταχωρείται ο κεντρικό τηλέφωνο του Δήμου στον οποίο ανήκει ο εξωτερικός χρήστης (όχι το εσωτερικό του υπαλλήλου που πραγματοποιεί το αίτημα).
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων Υπεύθυνου Επικοινωνίας
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου ως προς τη χρήση του Portal στο Wastecloud.
Όνομα: Συμπληρώνεται το όνομα του υπευθύνου επικοινωνίας.
Επώνυμο: Συμπληρώνεται το επώνυμο του υπευθύνου επικοινωνίας.
Θέση στο Δήμο: Καταχωρείται η θέση που κατέχει ο υπάλληλος – υπεύθυνος επικοινωνίας στο Δήμο.
Τηλέφωνο: Καταχωρείται το επαγγελματικό σταθερό τηλέφωνο του υπαλλήλου.
Choose file: Επισυνάπτεται αρχείο του Δήμου, το οποίο βεβαιώνει τον ορισμό του υπαλλήλου ως υπεύθυνο επικοινωνίας αναφορικά με τη χρήση του Wastecloud.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων εισόδου
Σε αυτό το βήμα δηλώνεται το Όνομα χρήστη του υπευθύνου, μέσω του οποίου θα εισέρχεται στο Portal Δήμων του Wastecloud.
Όνομα χρήστη: Εισάγεται το υπηρεσιακό email του υπαλλήλου στο οποίο έχει πρόσβαση ο ίδιος.
Μετά την εισαγωγή του ονόματος χρήστη, επιλέγεται “Υποβολή”. Κατόπιν της υποβολής ο εν δυνάμει χρήστης θα λάβει μήνυμα στο email που δήλωσε κατά την εγγραφή του, το οποίο θα περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Φόρμα εγγραφής Συνεργατών #
Η διαδικασία ολοκλήρωσης του αιτήματος εγγραφής χωρίζεται σε τρία βήματα.
- Καταχώρηση στοιχείων εταιρείας
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα παρακάτω στοιχεία ως ακολούθως:
Οργανισμός: επιλέγεται από την προκαθορισμένη λίστα η συνεργαζόμενη με το Φορέα εταιρεία στην οποίο εργάζεται ο εν δυνάμει εξωτερικός χρήστης.
Διεύθυνση email: το email που θα οριστεί εδώ θα χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση του λογαριασμού του χρήστη αλλά και για την από εδώ και στο εξής επικοινωνία του Wastecloud με τον οργανισμό.
Υπηρεσιακό τηλέφωνο: καταχωρείται o τηλεφωνικός αριθμός της εταιρείας.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων Υπεύθυνου Επικοινωνίας
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου ως προς τη χρήση του Portal στο Wastecloud.
Όνομα: Συμπληρώνεται το όνομα του υπευθύνου επικοινωνίας.
Επώνυμο: Συμπληρώνεται το επώνυμο του υπευθύνου επικοινωνίας.
Τηλέφωνο: Καταχωρείται το επαγγελματικό σταθερό τηλέφωνο του υπαλλήλου.
Choose file: Επισυνάπτεται αρχείο το οποίο έχει εκδοθεί από την εταιρεία και βεβαιώνει τον ορισμό του υπαλλήλου ως υπεύθυνο επικοινωνίας αναφορικά με τη χρήση του Wastecloud.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων εισόδου
Σε αυτό το βήμα δηλώνεται το Όνομα χρήστη του υπευθύνου, μέσω του οποίου θα εισέρχεται στο Portal Συνεργατών του Wastecloud.
Όνομα χρήστη: Εισάγεται το επαγγελματικό email του υπαλλήλου.
Μετά την εισαγωγή του ονόματος χρήστη, επιλέγεται “Υποβολή”. Κατόπιν της υποβολής ο εν δυνάμει χρήστης θα λάβει μήνυμα στο email που δήλωσε κατά την εγγραφή του, το οποίο θα περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Φόρμα εγγραφής Ιδιωτών (Παραγωγών & Μεταφορέων) #
Η διαδικασία ολοκλήρωσης του αιτήματος εγγραφής χωρίζεται σε τρία βήματα.
- Καταχώρηση στοιχείων εταιρείας
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα παρακάτω στοιχεία ως ακολούθως:
Οργανισμός: επιλέγεται από την προκαθορισμένη λίστα η συναλλασσόμενη με το Φορέα εταιρεία στην οποίο εργάζεται ο εν δυνάμει εξωτερικός χρήστης.
Διεύθυνση email: το email που θα οριστεί εδώ θα χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση του λογαριασμού του χρήστη αλλά και για την από εδώ και στο εξής επικοινωνία του Wastecloud με τον οργανισμό.
Υπηρεσιακό τηλέφωνο: καταχωρείται o τηλεφωνικός αριθμός της εταιρείας.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων Υπεύθυνου Επικοινωνίας
Σε αυτό το βήμα συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου ως προς τη χρήση του Portal στο Wastecloud.
Όνομα: Συμπληρώνεται το όνομα του υπευθύνου επικοινωνίας.
Επώνυμο: Συμπληρώνεται το επώνυμο του υπευθύνου επικοινωνίας.
Τηλέφωνο: Καταχωρείται το επαγγελματικό σταθερό τηλέφωνο του υπαλλήλου.
Choose file: Επισυνάπτεται αρχείο το οποίο έχει εκδοθεί από την εταιρεία και βεβαιώνει τον ορισμό του υπαλλήλου ως υπεύθυνο επικοινωνίας αναφορικά με τη χρήση του Wastecloud.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει “Επόμενο”.
- Καταχώρηση στοιχείων εισόδου
Σε αυτό το βήμα δηλώνεται το Όνομα χρήστη του υπευθύνου, μέσω του οποίου θα εισέρχεται στο Portal Ιδιωτών του Wastecloud.
Όνομα χρήστη: Εισάγεται το επαγγελματικό email του υπαλλήλου.
Μετά την εισαγωγή του ονόματος χρήστη, επιλέγεται “Υποβολή”. Κατόπιν της υποβολής ο εν δυνάμει χρήστης θα λάβει μήνυμα στο email που δήλωσε κατά την εγγραφή του, το οποίο θα περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
